XML Bayilik Nedir, XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

XML Entegrasyonu, hızla büyüyen e-ticaretin son zamanlarda en çok kullanılan tekniklerinden bir tanesidir. Özellikle e-ticarete yeni adım atacak olan firmaların ilk tercihi arasında yer alır. XML kullanarak ürün tedariği aşamalarında kurulan yeni firmalar, gelişmiş diğer firmaların alt yapısından yararlanarak satış yapabilmektedir. Bu sebeple sanal ticaret düşünüyorsanız mutlaka XML Entegrasyonu nedir, nasıl yapılır konusunu araştırmanız gerekmektedir.

XML Entegrasyonu Nedir?

XML, Excel mantığıyla çalışan bir veri dosyasıdır. Firmalar ellerindeki ürünlere ait tüm bilgileri sıralı olarak kategoriler halinde gösterilmesine yarayan yazılımdır. Bu yazılıma yüklenen ürünler, diğer internet sitesinde kolayca yerleştirilebilmektedir. XML sisteminin işlemesi için ilk önce iki e-ticaret sitesinin bulunması gerekmektedir.

XML entegrasyonu, satış yapan veya tedarikçi konumundaki bir e-ticaret sitesindeki tüm ürün bilgilerini, XML anlaşması yapmış olan bir başka internet sitesine periyodik olarak aktarılmasıdır. XML entegrasyonu yaptıktan sonra tedarikçi firmada ebat, ürün, fiyat ve stok gibi bilgiler ayarlanan zamanlara göre diğer siteye otomatik olarak aktarılmaktadır.

Ürün bilgileri konusunda sürekli olarak bilgi alışverişine gerek yoktur. Ayrıca ürünleri tek tek elle güncellenmesi zorunlu olmamaktadır. Tedarikçi firmada yapılacak tüm değişiklikler eş zamanlı olarak diğer e-ticaret sitesine yansır. XML entegrasyonu, daha çok dropshopping olarak kurulan e-ticaret sitelerinde görülür. Dropshopping sitelerin elinde bir ürün yoktur ve XML yolu ile elde ettikleri ürünleri sitelerinde yayınlamaktadır. Satılacak ürünlerle ilgili bilgiler tedarikçi firmaya ulaşır ve ürün kargolanır. Dropshopping siteleri, ellerinde olmayan ürünleriyle ilgili tüm verileri XML aracılığıyla görmektedir.

XML Entegrasyonu Nedir?

XML entegrasyonu nasıl yapılmaktadır sorusundan önce XML anlaşması yapılan e-ticaret sitesi bulmak gerekmektedir. XML hizmetleri veren pek çok kurumsal firma bulunur. Çünkü XML onlar için de kar getirici ve faydalı bir işlemdir. XML için her firmanın belli şartları bulunmaktadır. Sektörde kendisini ispat etmiş firmaların yıllık ücret talep ederler. Ancak ekstra ücret ödemeden XML veren pek çok firma bulunmaktadır.

XML entegrasyonu istenilen firmanın özen ile seçilmesi gerekir. Özellikle ücretsiz olması nedeniyle kabul edilen her firmadan XML talep edilmemesi gerekir. Çünkü işlerini iyi yapmayan ve ürün gönderimlerinden sıkıntı yaşayan firmalar, sizleri müşterileri nezdinde küçük düşürebilmektedir. XML firması ayarladıktan sonra XML entegrasyonu nasıl yapılır aşamasına gelmeniz gerekir. Entegrasyonun yapılabilmesi için kullanılan ilk yöntem yazılım kullanmaktır. XML dosyası alınan e-ticaret sitesinin özelliklerine uygun bir yazılım temin edilmesi gerekir. Pek çok ücretsiz ve ücretli XML yazılımı bulunmaktadır.

XML Entegrasyonu Yapan Firmalar

XML entegrasyonu yapabilmek için kullanılan ikinci yöntem ise bu alanda hizmet veren firmalarla anlaşma yapılması gerektiğidir. Bu firmalar XML uyumu sağlanabilecek e-ticaret sitesi arasında etkileşimi sağlar ve XML dosyasının sorunsuz aktarımını yapmaktadır. E-ticaret siteleri yöneticileri ekstra bir işlemle uğraşmazlar. Tüm sorumluluk bu sitelerin üstündedir. XML entegrasyonu yapan firmalar,  bu alanda yoğunlaştıklarından dolayı hizmetlerin verilmesi sırasında ortaya çok az sorun çıkmaktadır. Oluşan ufak tefek aksaklıklar müşteri hizmetlerinin ilgisiyle kısa bir sürede çözümlenmektedir. Günümüzde XML entegrasyonu veren firmalar arasında en güvenilir ve bilinen Sentos Yazılım ön plana çıkar.

XML Entegrasyonu Yapmanın Avantajları

Dünyada yoğun bir şekilde kullanılan ve ülkemizde kullanımı yaygınlaşan XML veri akışı firmalara için oldukça iyi yönler bulunmaktadır. Bu avantajlar genel hatlarıyla şu şekildedir; XML anlaşması yapan firmalar için söylenecek en büyük avantaj düşük bütçeler ile yüksek miktarda ürün satabiliyor olmasıdır. Çünkü XML bayiliği alan firmalar; stokta ürün beklemeden ve ürüne yatırım yapmadan XML firmasının ürünlerini satılmaktadır. XML entegrasyonunda firmalar, kendilerinin olmayan ürünleri satarak para kazanacağından, e-ticarete yeni başlayanlar için etkili bir yöntemdir.

XML ile ilişki kurulduktan sonra ürünlerin aktarılması kısa zamanda gerçekleşmektedir. Bayi, zaman kaybı yaşamadan ürünleri kendi internet sitesinde yayınlayabilir. Ürünlerin fiyatı, hangi ürünlerin yenilendiği veya kaç adet kaldığı gibi hususlar için enerji ve vakit kaybedilmemektedir. XML entegrasyonu ile tedarikçi firmada tüm bilgiler otomatik bir şekilde bayi sitesine yüklenir. XML anlaşması yapan firmalar, ürünlerin güncellenmesi, kargolanması ve depolanması için ekstradan işçiler çalıştırması zorunda kalmaz.

XML Entegrasyonu Yapmanın Dezavantajları

XML entegrasyonu yapmanın dezavantajları ise, genelde XML sağlayıcısı firmalarıyla ilgilidir. İşinin hakkını veren XML sağlayıcısı ile çalışıldığında bu dezavantajlar görülmemektedir. XML işlemlerinin olumsuz yanları ise şu şekildedir;

XML sağlayıcısının XML dosyalarının güncelleme aşamalarında hata yapması veya geç kalması gibi durumlarda, ticarette aksaklıklara yol açar. Örneğin, ürünlerin stok bilgisi güncellenmez ise aslında stokta olmayan bir ürün XML bayisi tarafından satılmaya devam edecektir. Ürün, müşterilere gönderilmediğinde problem ortaya çıkabilmektedir. XML bayileri sıklıkla sattıkları ürünün kalite durumu bakımından bilgisizdir. XML sağlayıcısının göndereceği ürünün niteliğinin düşük olabilmesi, bayinin kalitesini düşürmektedir ve bayi buna müdahale edememektedir.

XML entegrasyonu sonunda, satış bayi tarafından yapılmaktadır ama ürün müşteriye XML tedarikçisi tarafından gönderilir. Ürünün düzgün bir şekilde paketlenmemesi, uygun olmayan bir ambalaja sarılması, kargoya verilme süreçlerinin gecikmesi gibi durumlarda, XML bayisinin prestiji düşecektir. XML bayisi, ürünleri satışa sunulsa ürünler ile ilgili tüm süreçler XML sağlayıcı tarafından yürütülmektedir. Ancak müşteriler; ürünler ile alakalı tüm sorunları XML bayisine yöneltmektedir. Bayi, yeterli donanımda olmadığından müşterilere ikna edici cevaplar veremez. Bu durumlarda e-ticaret sitesine duyulan güven zedelenecektir.